L'Ufficio di statistica si occupa della rilevazione, dell’analisi e della diffusione dei dati riguardanti scuole, università, istituzioni Afam e enti per il Dsu, per la conoscenza puntuale dei fenomeni che caratterizzano il sistema dell'istruzione, indispensabile per l’azione amministrativa e il corretto svolgimento dei compiti istituzionali di programmazione, monitoraggio e governo.

Una delle attività principali riguarda l'Anagrafe nazionale degli studenti e l'Anagrafe degli studenti universitari e laureati. L’Ufficio gestisce, in ogni fase del processo, la banca dati relativa agli studenti in età dell’assolvimento dell’obbligo scolastico e formativo, per la realizzazione del diritto dovere all’istruzione e alla formazione.

L’Anagrafe degli studenti universitari e laureati è gestita in collaborazione con la Dg Università; l'Ufficio si occupa delle attività di miglioramento della raccolta, copertura e qualità delle informazioni. L’Ufficio cura, inoltre, alcune rilevazioni statistiche presenti nel Psn: le Rilevazioni sulle scuole; le rilevazioni scrutini finali; le Rilevazioni esami di Stato; le rilevazioni assenze; Istruzione Universitaria; Istruzione post lauream; Alta formazione artistica e musicale (Afam); Personale a contratto e personale tecnico amministrativo di ruolo e a contratto delle Università; Diritto allo studio (Dsu - Istruzione terziaria); Contribuzione studentesca e interventi a favore degli studenti; Stima degli stanziamenti per la ricerca delle amministrazioni centrali dello Stato ai fini del calcolo del Gbaord, in collaborazione con l’Istat.

Le rilevazioni, insieme ad altre attività di elaborazione dati, di controllo statistico qualitativo e di analisi statistica, integrano le informazioni già presenti nei sistemi informativi del Miur (per esempio Anagrafi studenti, Banca dati Docenti di ruolo, Banca dati DALIA, Banca dati Conti consuntivi, Banca dati Offerta formativa).

L'Ufficio di statistica cura anche l'iniziativa la “Scuola in chiaro”, con la quale si rendono disponibili le informazioni, necessarie a delineare il profilo di ogni istituzione scolastica, relative alla dimensione dell’istituto, alle caratteristiche dell’offerta formativa, alle risorse strumentali e professionali, agli studenti e ai loro risultati finali e altri tipi di dati, con il fine di fornire un servizio concreto di orientamento e trasparenza alle famiglie e agli studenti.

Infine, l’Ufficio si occupa dei rapporti con gli organismi istituzionali nazionali e internazionali, prendendo parte alle attività dei gruppi tecnici della Commissione europea, dell’Ocse e dell’Unesco per lo sviluppo dei sistemi di comparazione internazionale, e fornendo annualmente i dati relativi al sistema di istruzione agli organismi internazionali.