L’interscambio dei dati elementari per finalità statisticaall’interno del Sistan, è disciplinato dal Decreto legislativo 6 settembre 1989, n.322 Norme sul Sistema statistico nazionale e sulla riorganizzazione dell'Istituto nazionale di statistica, che, all’art. 6, comma 1 , lett. b).
Con particolare riferimento al trattamento dei dati personali occorre tenere presente quanto previsto dal Decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali e dalle Regole deontologiche per trattamenti a fini statistici o di ricerca scientifica effettuati nell'ambito del Sistema Statistico nazionale, pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 - 19 dicembre 2018.
Inoltre, il Comstat ha emanato la Direttiva n.9/Comstat del 20 aprile 2004 Criteri e modalità per la comunicazione dei dati personali nell'ambito del Sistema statistico nazionale.
L’accesso ai dati elementari per finalità di ricerca, invece, è disciplinato dal Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, all’Art. 5-ter Accesso per fini scientifici ai dati elementari raccolti per finalità statistiche.
In attuazione a tale norma, con la Direttiva n.11/2018 del Comstat sono state adottate le “Linee guida per l’accesso a fini scientifici ai dati elementari del Sistema statistico nazionale”.
La procedura prevede in sintesi che:
- L’Ente di appartenenza dei ricercatori faccia parte degli Enti di ricerca riconosciuti dal Comstat o da Eurostat (Regolamento (UE) n. 557/2013).
- I ricercatori dell’Ente di ricerca riconosciuto presentino una Proposta di ricerca e sottoscrivano una Dichiarazione individuale di riservatezza.
- La Proposta di ricerca approvata consenta ai ricercatori indicati nella stessa di accedere: a) ai dati elementari cui sono stati applicati metodi di controllo per la tutela della riservatezza (file per la ricerca, MFR); b) ai dati elementari cui non sono stati applicati metodi di controllo per la tutela della riservatezza, nell’ambito di appositi Laboratori. L’accesso ai dati elementari cui non sono stati applicati metodi di controllo per la tutela della riservatezza può inoltre essere consentito sulla base di un Protocollo di ricerca sottoscritto con l’Ente del Sistan titolare dei dati per la realizzazione di un progetto di ricerca congiunto.
- Domanda di riconoscimento (allegato 1)
- Impegno di riservatezza dell’Ente che richiede il riconoscimento (allegato 2)
- Modulo per la proposta di ricerca (allegato 3)
- Dichiarazione individuale di riservatezza del ricercatore responsabile del progetto di ricerca (allegato 4)
- Dichiarazione individuale di riservatezza degli altri ricercatori (allegato 5)
- Attestazione integrativa in caso di progetti congiunti (allegato 6)
- Regole per il rilascio dell’output aggiornate a ottobre 2017 (allegato 7)